Dernière mise à jour: 31 décembre 2019

Rotary Club of Beaune

Cette organisation utilise ClubRunner pour son logiciel de gestion des membres et pour publier son site Web, maintenir sa base de données et envoyer des communications par courrier électronique.

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Chez ClubRunner, nous nous engageons à protéger votre vie privée. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons et divulguons les informations traitées via ce site Web et notre service d'abonnement en ligne (les «Services»). 
 
Cette page définit notre politique de confidentialité et décrit pourquoi et comment nous collectons, utilisons et divulguons les informations personnelles que vous choisissez de nous fournir sur notre site Web, ainsi que la façon d'accéder, de modifier ou de supprimer vos informations personnelles. Cette politique ne s'applique pas à toute personne qui n'est pas sous notre contrôle ou notre gestion, comme les opérateurs d'autres sites Web auxquels vous pourriez créer un lien depuis notre site Web. Ces opérateurs peuvent avoir leurs propres politiques de confidentialité, qui peuvent différer des nôtres.
 

Comment collecterons-nous les informations personnelles?

Vous n'êtes pas obligé de nous divulguer des informations personnelles à tout moment. Nous collectons directement les informations que vous nous fournissez. Par exemple, chaque fois que vous participez à des fonctionnalités interactives des Services telles que remplir un formulaire, demander une assistance client, nous envoyer un e-mail ou nous appeler. Au cours du processus, il peut vous être demandé de fournir votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse postale et toute autre information que vous choisissez de fournir aux fins de ces Services. Nous ou un tiers désigné pouvons collecter des informations de paiement et de carte de crédit lorsque vous vous abonnez à nos services payants ou achetez des services supplémentaires.
 
Informations que nous collectons automatiquement lorsque vous utilisez nos services
Lorsque vous accédez ou utilisez nos Services, nous pouvons collecter automatiquement des informations vous concernant, notamment:
  • Enregistrer les informations: nous enregistrons des informations sur votre utilisation des services, y compris le type de navigateur que vous utilisez, les temps d'accès, les pages consultées, votre adresse IP, votre emplacement général et la page que vous avez visitée avant de naviguer vers nos services.
  • Informations sur l'appareil: nous collectons des informations sur l'ordinateur ou l'appareil mobile que vous utilisez pour accéder à nos services, y compris le modèle matériel, le système d'exploitation et la version.
  • Cookies: nous utilisons des cookies pour stocker votre session de connexion et d'autres informations afin de faciliter votre navigation sur nos Services. Plus d'informations sur les cookies sont disponibles ci-dessous.
 
Utilisation de cookies et d'autres technologies de suivi
 
Notre site utilise des "cookies" qui sont de petits fichiers contenant des informations stockées par votre navigateur sur le disque dur de votre ordinateur. La plupart des navigateurs Web acceptent automatiquement les cookies, mais si vous préférez, vous pouvez configurer votre navigateur pour les bloquer. Nos cookies peuvent contenir des informations telles que votre ID utilisateur que notre site Web utilise pour vous reconnaître. Nos cookies ne peuvent pas lire les données de votre disque dur ni lire les fichiers de cookies créés par d'autres sites. Les seules informations personnelles que contiennent nos cookies sont les informations que vous vous fournissez. Lorsque vous saisissez des informations personnelles sur notre site Web, vos informations personnelles seront liées au cookie que nous enregistrons sur votre ordinateur. Si vous choisissez de supprimer votre cookie, vous ne pourrez peut-être pas utiliser les fonctionnalités administratives du site Web.
 
Nous utilisons Google Analytics pour suivre la façon dont les visiteurs interagissent avec notre site Web, analyser la provenance du trafic et collecter des informations liées à l'engagement général du site.
 
Les services de gestion de publicité tiers tels que Google et Facebook peuvent afficher des messages personnalisés lorsque vous interagissez avec notre site Web via l'utilisation de cookies. Vous pouvez désactiver ces annonces à tout moment lorsqu'elles sont affichées. Pour plus d'informations sur Google Ads, cliquez ici . Pour plus d'informations sur la désactivation des publicités sur Facebook, cliquez ici . Si vous supprimez vos cookies, veuillez noter que vous devrez refuser de revoir ces messages. Ces cookies ne peuvent pas vous identifier personnellement et expirent après 180 jours ou jusqu'à ce que vous supprimiez vos cookies.
 
Sur les sites Web des clients, lorsque vous interagissez avec des boutons de partage social (ex: bouton J'aime de Facebook ou boutons de contenu de partage), les services qui gèrent la plate-forme sociale vers laquelle vous êtes dirigé peuvent utiliser des cookies. ClubRunner n'est affilié à aucun de ces services et toutes les légalités entourant l'utilisation des cookies sont donc soumises aux politiques définies par les plateformes de médias sociaux.
 

Comment utilisons-nous les informations personnelles?

Nous pouvons utiliser les informations vous concernant à diverses fins, notamment pour:
  • Fournir, maintenir, personnaliser et améliorer nos services;
  • Fournir et livrer les produits et services que vous demandez, traiter les transactions et vous envoyer des informations connexes, y compris les confirmations et les factures,
  • Vous envoyer des notifications techniques, des mises à jour, des alertes de sécurité et des messages d'assistance et d'administration;
  • Répondre à vos commentaires, questions et demandes et fournir un service client;
  • Communiquer avec vous sur les produits, services, offres, promotions et événements proposés par ClubRunner et d'autres, et fournir des nouvelles et des informations qui, selon nous, pourraient vous intéresser;
  • Surveiller et analyser les tendances, l'utilisation et les activités liées à nos services; et
  • Effectuer tout autre objectif pour lequel les informations ont été collectées.
Vous pouvez recevoir des e-mails générés automatiquement par ClubRunner qui sont déclenchés lorsque vous effectuez certaines tâches telles que l'inscription à un événement, le bénévolat pour une tâche, l'inscription à un bulletin ou la demande d'un mot de passe oublié.
 
Vous pouvez également recevoir des e-mails d'autres membres du club. ClubRunner ne contrôle pas la fréquence ou le contenu des e-mails générés par les membres. Vous avez la possibilité de vous désabonner de la réception de ces e-mails en mettant à jour vos préférences de communication à partir de votre profil ou en supprimant complètement votre adresse e-mail.
 

Comment vos informations personnelles sont-elles protégées?

ClubRunner s'engage à protéger vos informations personnelles et a développé des politiques et des procédures pour assurer notre conformité à notre propre politique de sécurité et de confidentialité et aux lois internationales applicables.
 
Nous comprenons également vos préoccupations concernant la sécurité en ligne et prenons des mesures raisonnables pour protéger les informations vous concernant contre la perte, le vol, la mauvaise utilisation et l'accès non autorisé, la divulgation, la modification et la destruction. 
 

Comment divulguons-nous ou partageons-nous vos informations?

Lorsque vous fournissez volontairement à ClubRunner des informations personnellement identifiables en ligne, ces informations sont conservées dans la famille de sites Web ClubRunner et ne seront pas vendues, louées ou autrement échangées à des tiers.
 
Nous pouvons partager vos informations comme suit ou comme décrit autrement dans cette politique de confidentialité:
  • Avec les fournisseurs, consultants et autres prestataires de services qui ont besoin d'accéder à ces informations pour effectuer des travaux en notre nom;
  • En réponse à une demande d'informations si nous pensons que la divulgation est conforme à toute loi, règle ou réglementation applicable;
  • Si nous pensons que vos actions sont incompatibles avec l'esprit ou le langage de nos accords ou politiques d'utilisation, ou pour protéger les droits, la propriété et la sécurité de ClubRunner ou d'autres;
  • Avec votre consentement ou selon vos instructions.
Nous pouvons également partager des informations agrégées ou anonymisées, qui ne peuvent raisonnablement pas être utilisées pour vous identifier.
 
Sous-processeurs
 
ClubRunner emploie d'autres sociétés et personnes pour fournir des fonctions qui font partie de nos services, par exemple, l'envoi d'e-mails, le partage de médias sociaux, le traitement des paiements, le logiciel d'assistance, etc. ClubRunner a fait et continue de faire des efforts pour assurer tous ses sous-processeurs respecter nos politiques de confidentialité. Pour une liste des sous-processeurs de ClubRunner, veuillez nous envoyer un courriel à support@clubrunner.ca.
 
La conservation des données
 
Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire à la fourniture de nos Services, et cela dépend des finalités pour lesquelles nous les utilisons, sauf si la loi applicable exige que nous les éliminions ou les conservions plus longtemps. Nous pouvons également continuer à stocker vos informations personnelles pour nous permettre de résoudre les litiges, de faire respecter nos accords, de respecter les obligations légales et / ou à d'autres fins légalement autorisées conformément à la présente politique de confidentialité.
 

Comment afficher, mettre à jour ou supprimer vos informations personnelles

Vous pouvez, à tout moment, consulter, mettre à jour et demander la suppression définitive de vos informations personnelles. Ces outils sont mis à la disposition de tous les administrateurs du site, ou vous pouvez contacter ClubRunner à support@clubrunner.ca.
 
Sur demande, ClubRunner vous fournira des informations pour savoir si nous détenons vos informations personnelles. Si vous nous fournissez vos informations personnelles, vous disposez des droits suivants:
 
  • Pour examiner les informations personnelles que nous avons stockées;
  • Pour nous demander de corriger toute erreur, information obsolète ou omission;
  • Pour vous désinscrire de notre contact avec nous; et
  • Pour que vos informations soient définitivement supprimées.
Nous répondrons à votre demande dans un délai raisonnable et vous informerons des mesures que nous avons prises.
 

Questions concernant cette politique de confidentialité

Si vous avez des questions, veuillez contacter ClubRunner, 2060 Winston Park Drive, Suite 400, Oakville, Ontario, L6H 5R7. Vous pouvez nous appeler au (905) 829-5299, ou nous envoyer un courriel à support@clubrunner.ca.
 

Modifications de cette politique de confidentialité

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps en temps. Si nous apportons des modifications, nous vous en informerons en révisant la date en haut de la politique et, dans certains cas, nous pourrons vous fournir un avis supplémentaire, comme l'ajout d'une déclaration à notre page d'accueil ou l'envoi d'un e-mail. Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité chaque fois que vous accédez aux services ou interagissez avec nous pour rester informé de nos pratiques en matière d'informations.
 

Remarque sur la compétence

ClubRunner est une entreprise canadienne privée dont le siège social est à Oakville, Ontario, Canada. Par conséquent, en utilisant nos Services, vous acceptez que dans toutes les questions relatives à ce (s) site (s) Web, vous serez régi par les lois de la province de l'Ontario ou du Canada, selon le cas, et en outre, que vous soumettez à la juridiction des tribunaux de la province de l'Ontario.
 
Vous ne pouvez pas utiliser nos Services si la loi vous interdit de le faire dans le pays dans lequel vous résidez.